Nos Statuts
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TITRE I : PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Article 1 : Constitution, dénomination, siège social et droit applicable
Article 2 : Objet
Article 3 : Moyens d’action
Article 4 : Durée de l’association
TITRE II : COMPOSITION DE L’ASSOCIATION
Article 5 : Composition de l’association
Article 6 : Admission et adhésion
Article 7 : Perte de la qualité de membre
TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Section 1 : L'Assemblée Générale
Article 8 : Composition de l'Assemblée Générale
Article 9 : La convocation
Article 10 : Les délibérations
Article 11 : Les attributions
Section 2 : Le Conseil d'Administration
Article 12 : Composition
Article 13 : Règles d'éligibilité
Article 14 : Les délibérations
Article 15 : Attributions du Conseil d'Administration
Section 3 : Le Bureau
Article 16 : Composition du Bureau
Article 17 : Pouvoir des membres du Bureau
TITRE IV : GESTION ET FINANCES
Article 18 : Gestion désintéressée
Article 19 : Transparence financière
TITRE V : RESSOURCES DE L’ASSOCIATION
Article 20 : Ressources de l’association
TITRE VI: REGLEMENT INTERIEUR
Article 21 : Règlement intérieur (facultatif)
TITRE VII : MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION
Article 22 : Modification des statut
Article 23 : Dissolution de l'association
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TITRE I : PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Article 1 : Constitution, dénomination, siège social et droit applicable
1. Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : «SOLIDARITE CHOLET-SENEGAL» aussi appelée: «S.C.S».
2. Le siège social est fixé 19 rue Jacquard 49300 CHOLET (Maine et Loire). Il pourra être modifié par décision du Bureau.
Article 2 : Objet
1. Cette association a un but humanitaire, éducatif, et culturel. Son action consiste à participer au développement des villages isolés du Sénégal, afin de favoriser leur autonomie, dans le respect de leur culture et de leur environnement.
Les différents objectifs sont :
- Subvenir aux besoins de la population, afin d’améliorer son quotidien, en lui faisant parvenir, vêtements, linge de maison, équipements sportifs et tout matériel (scolaire, éclairage, locomotion, informatique, médical, agricole, etc.…) répondant à ces besoins, par voie terrestre, aérienne ou maritime.
- Favoriser les projets de développement d’ordre sanitaire, scolaire, sportif et agricole par la construction de puits, WC, salles de classe, dispensaires, fertilisation des terres, production d’énergie solaire ou éolienne, etc.…
- Encourager la collaboration entre des personnes de cultures différentes, et établir des relations de respect et de confiance entre des peuples de pays éloignés.
2. Par ailleurs l'association inscrit son projet dans une dimension d’intérêt général, en s’ouvrant à tous les publics, notamment les plus fragiles, en préservant à ses activités un caractère non lucratif, laïque et apolitique. En toutes circonstances, l'association garantit un fonctionnement démocratique et transparent et préserve le caractère désintéressé de sa gestion.
3. L'association poursuit un but non lucratif.
Article 3 : Moyens d’action
1. Les moyens d’action de l’association sont notamment :
- Des collectes de dons matériels organisées auprès des particuliers, des collectivités, des entreprises, et des associations.
- L'organisation de chantiers solidaires;
- L’organisation de diverses manifestations festives ;
- Tout autre moyen permettant l'accomplissement de son objet.
Article 4 : Durée de l’association
- La durée de l’association est illimitée.
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TITRE II : COMPOSITION DE L’ASSOCIATION
Article 5 : Composition de l’association
1. Membres actifs: Personnes physiques intéressées par l'objet de l'association et adhérant aux statuts et à son règlement intérieur éventuel. Les membres actifs participent régulièrement aux activités et contribuent activement à la réalisation des objectifs. Ils s'acquittent d'une cotisation annuelle fixée par l'Assemblée Générale. Ils sont, de droit, membres de l'Assemblée Générale avec voix délibérative.
2. Membres bienfaiteurs : Personnes physiques intéressées par l'objet de l'association et adhérant aux statuts et à son règlement intérieur éventuel. Les membres bienfaiteurs s'acquittent d'une cotisation annuelle supérieure aux membres adhérents et fixée par l'Assemblée Générale. Ils sont, de droit, membres de l'Assemblée Générale avec voix délibérative.
3. Membres d'honneur : Personnes morales ou physiques nommées par le Bureau en remerciement de leur soutien ou de leur aide. Ils sont dispensés de cotisation mais disposent d'une voix consultative à l'Assemblée Générale.
Article 6 : Admission et adhésion
1. L’association est ouverte à tous. Pour les mineurs de moins de 16 ans, une autorisation parentale ou d’un tuteur sera demandée.
2. Pour faire partie de l’association et se joindre aux activités, il faut en faire la demande. Le bureau statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.
Article 7 : Perte de la qualité de membre
1. La qualité de membre se perd par :
- la démission du membre adressée au siège social de l'association ;
- Le décès ;
- la radiation prononcée par le Bureau pour non paiement de la cotisation après mise en demeure préalable;l'exclusion, prononcée par le Bureau, pour infraction aux statuts, motif portant préjudice aux intérêts moraux et matériels de l'association ou tout autre motif grave.
2 . Avant la prise de décision éventuelle d’exclusion ou de radiation, le membre concerné est invité, au préalable, à fournir des explications écrites au Conseil d’Administration.
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TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Section 1
L'Assemblée Générale
Article 8 : Composition de l'Assemblée Générale
1. L'Assemblée Générale comprend tous les membres actifs et bienfaiteurs à jour de leur cotisation.
2. Les membres d'honneur sont des auditeurs de droit et ont voix consultative.
Article 9 : La convocation
1. L'Assemblée Générale se réunit au moins une fois par an. Elle peut être convoquée soit par le président soit par des membres de l'association représentants au moins le dixième des voix à l'Assemblée Générale.
2. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres sont convoqués par écrit ou électroniquement et l’ordre du jour, comprenant une adresse, une date et un lieu, est inscrit sur les convocations.
3. Les convocations contiennent également l’ensemble des documents afférant aux questions qui seront soumises aux délibérations.
Article 10 : Les délibérations
1. La présence d'au moins un cinquième (1/5) des membres à jour de cotisation est nécessaire pour que l'Assemblée Générale puisse valablement délibérer.
2. Les procurations sont autorisées mais un membre ne peut disposer que d'une seule procuration d'un autre membre.
3.Le Président et le Secrétaire de l'association forment le bureau de l'Assemblée Générale. Le Président assure la police de l'audience et veille au respect de l'ordre du jour. Le Secrétaire rédige un procès-verbal de la séance signé par lui-même et contre - signé par le Président.
4. En cas d'absence du Président et du Secrétaire de l'association, l'Assemblée Générale désigne un président de séance ainsi qu’un secrétaire de séance parmi les membres présents.
5. Chaque membre actif et bienfaiteur dispose d'une seule voix à l'Assemblée Générale. Un membre du bureau n'a pas le droit de vote lorsque la délibération concerne la conclusion d'un acte juridique entre lui et l'association.
6. Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des voix présentes et représentées. Elles sont prises à main levée. Cependant un vote à bulletin secret est mis en place si un tiers des membres présents le demandent.
Article 11 : Les attributions
1. L'Assemblée Générale se prononce annuellement sur le rapport moral et sur les comptes de l’exercice financier. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Conseil d'Administration. Elle fixe aussi le montant des cotisations annuelles et, de manière générale, peut modifier le règlement intérieur éventuel.
2. L'Assemblée Générale délibère sur les orientations à venir et la politique générale de l'association. Elle peut prendre toute décision concernant l'objet de l'association.
3. L'Assemblée Générale est compétente pour examiner tous les points qui ne sont pas de la compétence du Conseil d'Administration et du Bureau.
Section 2
Le Conseil d'Administration
Article 12 : Composition
1. L'Assemblée Générale élit un Conseil d'Administration de 3 à 12 membres pour 3 années.
2. Le Conseil d'Administration est renouvelé intégralement à l'issue du mandat.
3. En cas de poste vacant, il est procédé au remplacement provisoire du membre jusqu'à l'Assemblée Générale la plus proche. Les pouvoirs des membres remplaçants s’achèvent à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Article 13 : Règles d'éligibilité
Pour être éligible au poste d'administrateur, il faut :
- être membre actif ou bienfaiteur à jour de cotisation;
- être majeur ou mineur émancipé à la date de l'élection ;
Article 14 : Les délibérations
1. Le Conseil d'Administration se réunit chaque fois qu'il est convoqué par le président ou le tiers au moins des administrateurs. La convocation sous forme écrite ou électronique doit être adressée à tous les membres du Conseil d'Administration au moins 15 jours avant la réunion.
2. La présence de la majorité des membres du Conseil d'Administration est nécessaire pour qu'il puisse valablement délibérer.
3. Le vote par procuration est interdit. Les résolutions sont prises à main levée et à la majorité simple des membres du Conseil d'Administration. En cas d'égalité, la voix du président est prépondérante.
4. Un membre du Conseil d'Administration n'a pas le droit de vote lorsque la délibération concerne la conclusion d'un acte juridique entre lui et l'association.
Article 15 : Attributions du Conseil d'Administration
1. Le Conseil d'Administration est chargé :
- de la mise en œuvre des décisions de l'Assemblée Générale;
- de la préparation des bilans,
- de l'ordre du jour, et des propositions de modification du règlement intérieur éventuel présentés à l'Assemblée Générale;
- de la préparation des propositions de modifications des statuts présentés à l'Assemblée Générale extraordinaire;
- de la gestion administrative quotidienne de l’association;
2. Le Conseil d’Administration est habilité à nommer du personnel pour l’association et à décider de sa rémunération.
Section 3
Le Bureau
Article 16 : Composition du Bureau
1. Le Conseil d'Administration élit un Bureau de 3 à 6 membres pour 1 an.
Le Bureau est composé de :
- un président et, éventuellement, un ou plusieurs vice-présidents;
- un trésorier et, éventuellement, un ou plusieurs vice-trésoriers ;
- un secrétaire et, éventuellement, un ou plusieurs vice-secrétaires;
2. En cas de poste vacant, le Conseil d'Administration procède au renouvellement immédiat du poste.
Article 17 : Pouvoir des membres du Bureau
1. Le président a la charge de représenter l'association et d'organiser les réunions du Bureau. Il préside de plein droit l'Assemblée Générale. Il doit tenir à jour le Registre Spécial de l'association et le garder à disposition de toute autorité administrative ou judiciaire qui souhaiterait le consulter.
2. Le secrétaire a la charge de rédiger les procès-verbaux des réunions et de veiller aux convocations des membres aux différentes Assemblées Générales.
3. Le trésorier a la charge de tenir une comptabilité probante.
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TITRE IV : GESTION ET FINANCES
Article 18 : Gestion désintéressée
1. Les fonctions d’administration et de direction de l’association sont bénévoles; l’association préserve en toutes circonstances un caractère désintéressé à sa gestion.
2. Lorsqu’ils prennent part aux activités, les membres s’engagent à acquitter, au tarif correspondant à leur catégorie, le prix des produits et services rendus par l’association.
3. Les membres du Conseil d’Administration ont droit au remboursement des frais exposés pour les besoins de l’association, sur justificatifs.
4. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du Conseil d’Administration.
Article 19 : Transparence financière
1. L’association établit des comptes sur une base annuelle.
2. Les comptes et les copies des pièces justificatives sont tenus à la disposition des membres, sur simple demande, adressée au siège.
3. Les dirigeants prennent tous les moyens de gestion financière pour garantir en toutes circonstances la solvabilité et la liquidité de l’association et s’assurer que l’association ne dépend pas exclusivement d’un même financeur.
4.L’association communique aux autorités compétentes et aux dispensateurs de subventions dans les meilleurs délais les comptes arrêtés, approuvées ou certifiés conformes.
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TITRE V : RESSOURCES DE L’ASSOCIATION
Article 20 : Ressources de l’association
Les ressources de l’association se composent :
- du bénévolat;
- des cotisations ;
- des subventions de l’état, des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- du produit des manifestations qu’elle organise ;
- des intérêts et redevances des biens et valeurs qu’elle peut posséder ;
- des rétributions des services rendus ou des prestations fournies par l'association;
- de dons manuels ;
- de toutes autres ressources autorisées par la loi, notamment, le recours en cas de nécessité, à un ou plusieurs emprunts bancaires ou privés.
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TITRE VI : REGLEMENT INTERIEUR
Article 21 : Règlement intérieur (facultatif)
1. Le Conseil d'Administration pourra éventuellement établir un règlement intérieur fixant les modalités d’exécution des présents statuts ainsi que l’organisation interne et pratique de l’association.
2. Ce règlement intérieur sera soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale ainsi que ses modifications ultérieures.
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TITRE VII : MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION
Article 22 : Modification des statuts
1. Les statuts ne peuvent être modifiés que par une Assemblée Générale extraordinaire réunie à cet effet, sur proposition du Conseil d'Administration ou du dixième des membres. Une convocation accompagnée d'une date, d'un lieu, d'une heure et d'un ordre du jour à point unique détaillant la proposition est adressée à tous les membres au moins quinze jours avant la réunion de l'Assemblée Générale.
2. Le vote par procuration est autorisé. Les modalités de vote sont les mêmes que pour les Assemblées Générales détaillées dans l’article 10 des présents statuts.
3. L'Assemblée Générale extraordinaire ne peut modifier les statuts que si la moitié au moins des membres sont présents. Si l'Assemblée n'atteint pas ce quorum, une nouvelle Assemblée Générale extraordinaire est convoquée au moins quinze jours après. Elle peut alors valablement délibérer quel que soit le nombre de votants.
4. Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des trois cinquièmes (3/5e) des membres présents ou représentés.
Article 23 : Dissolution de l'association
1. L'association ne peut être dissoute que par une Assemblée Générale extraordinaire réunie à cet effet, sur proposition du Conseil d'Administration ou du dixième des membres. Une convocation accompagnée d'une date, d'un lieu, d'une heure et d'un ordre du jour à point unique est adressée à tous les membres au moins quinze jours avant la réunion de l'Assemblée Générale.
2. Le vote par procuration est interdit.
3. L'Assemblée Générale extraordinaire ne peut dissoudre l'association que si la moitié au moins des membres sont présents. La dissolution ne peut être votée qu'à la majorité des trois quarts (3/4e) des membres présents.
4. En cas de dissolution, l'Assemblée Générale extraordinaire désigne au besoin un ou plusieurs liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l’association et dont elle détermine les pouvoirs.
5. Les membres de l’association ne peuvent se voir attribuer une part quelconque des biens de l’association. L’actif net subsistant sera attribué à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires désignés par le Bureau.
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